Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ - самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй - не будете ли отстранены от заключения контракта. 

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

 

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать - это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке - это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер - согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

 

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования: 

  • мощность – не менее 3 л.с.;
  • шина  – от 40 до 50 см.;
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так: 

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

  • мощность –  3,7 л.с.
  • шина  – 49 см.
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики. 

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде "территория СНГ" служит причиной для отклонения первой части заявки. 

 

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. 

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

- Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка - 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм. 

- На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так: 

-  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт). 

- На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

 

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

 

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

 

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе 

В общем случае документ может выглядеть так: 

Дата оформления

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией. 

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика:

 

Читайте далее: как заполнить вторую часть заявки на ЭА

 

3.34375 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 3.34 (96 Голосов)

Комментарии  

+12 #41 Ирина 21.01.2019 14:19
Добрый день. А если по ТЗ идет комплект оборудования для обработки. Этот комплект включает в себя множество позиций. Причем, и производитель и страна производства разные. В этом случае мы указываем страну производства всей номенклатуры по позиционно?
+3 #42 Алиса 18.02.2019 10:10
Подскажите пожалуйста.Если требуемое значение:
-изопропанол, НПАВ, амфотерные ПАВ, комплексообразо ватели, вода; очищенная вода, НПАВ, щелочные добавки, фосфаты, растворитель
Если через "точка с запятой", значит нужно выбрать один показатель, тесть я указываю или первую часть до точка с запятой или вторую, правильно?
Если требуемое значение:
-ручной, механизированны й; ручной; механизированный
тогда нужно выбрать тоже один вариант? например просто ручной,верно?
-8 #43 Оксана 18.02.2019 10:18
В документации к аукциону должна быть инструкция, которая разъясняет такие моменты
+8 #44 Алиса 20.02.2019 08:10
В случае, если значения или диапазоны значений параметра указаны с использованием символа «точка с запятой» - участнику закупки необходимо предоставить одно из указанных значений или диапазонов значений, указанных через данный символ.В случае, если значения или диапазоны значений параметра указаны одновременно с использованием символов «точка с запятой», «запятая», - участнику закупки необходимо представить в заявке значения или диапазоны значений, разделенных символом «точка с запятой».
Подскажите пожалуйста.Если требуемое значение:
-изопропанол, НПАВ, амфотерные ПАВ, комплексообразо ватели, вода; очищенная вода, НПАВ, щелочные добавки, фосфаты, растворитель
Если через "точка с запятой", значит нужно выбрать один показатель, тесть я указываю или первую часть до точка с запятой или вторую, правильно?
Если требуемое значение:
-ручной, механизированны й; ручной; механизированный
тогда нужно выбрать тоже один вариант? например просто ручной,верно?
-1 #45 Тимофей 27.02.2019 18:02
Добрый день, подскажите пожалуйста.
В первую часть заявки нужно прикрепить лицензию на право оказания охранных услуг.
Как мне это сделать, если в лицензии написаны мои данные, а их не должно быть в перво части заявки
+3 #46 Любовь 30.04.2019 08:05
Добрый день. При подаче документов для участия в аукционе (1 и 2 часть заявки) нужно подписывать усиленной ЭЦП???
0 #47 Оксана 30.04.2019 09:05
Любовь, да, всё верно.
+1 #48 Анастасия 12.06.2019 15:35
Подскажите, сначала подается 1 часть заявок,а вторая потом? Или одновременно в заявке должны быть и первая и вторая части?
0 #49 Любовь 09.08.2019 11:34
Добрый день, в техническом задании указана характеристика на проектор:
Цифровая коррекция "трапеции": вертикальная ±40 градусов
Цифровая коррекция "трапеции": горизонтальная ±30 градусов
Как прописать конкретный показатель, чтоб заказчик не отклонил заявку?
+6 #50 Ильнур 26.08.2019 13:12
Коллеги, доброго дня!
Подскажите пожалуйста.
В тз у Заказчика указано: "Автономная установка пожаротушения должна быть предназначена для защиты электрических и распределительн ых шкафов, находящихся под напряжением до 10 кВ."
Как я должен указать со словом "до"?
Руководство по эксплуатации данного оборудования прописано: "Установка рекомендуется к применению для защиты таких объектов, как электрические и распределительн ые шкафы, находящиеся под напряжением, малогабаритные хранилища ценностей, шкафы автоматики,
распределительн ые шкафы и щиты с высоковольтным оборудованием с номинальным напряжением до 10 кВ."

В аукционной документации, в инструкции по заполнению первой части заявки, со словом "до" не чего нет.

Как быть, подскажите пожалуйста! Заранее благодарю!
-2 #51 Ольга Соколова 04.03.2020 14:19
Добрый день. А если по ТЗ идет закупка комплекта. Имеется описание состава комплекта.
Каждое составляющее комплекта имеет свои товарный знак, РУ и страну происхождения. Необходимо ли, прописывать в 1 части заявки товарный знак и его РУ с производителем, по каждому составляющему комплекта?

У вас недостаточно прав для комментирования в этом разделе.

Вверх