Информационная карта аукциона в электронной форме по 44-ФЗ

Информационная карта аукциона - составная часть документации. Как правило это таблица с основными сведениями о закупке. Сразу же стоит отметить, что в 44-ФЗ нет четких указаний на то, что она должна быть обязательно - статьей 64 определена только информация, которую должна содержать документация, а вот в какой форме она будет представлена решает заказчик. Однако чаще всего это делается именно в виде информационной карты.

Зачем нужна информационная карта

Информационная карта помогает участникам закупки облегчить восприятие информации. По сути дела, это основные выдержки  и требования - для того чтобы не искать их среди довольно объемных положений.

Кроме того, информационная карта удобна и для заказчиков. Так гораздо проще проверить содержание представленной в документации информации и избежать ошибок в документах, которые делаются на основе ранее составленных. Некоторые заказчики целенаправленно указывают на то, что если между информационной картой и другими частями документации есть расхождения, то ориентироваться стоит именно на нее. А вот разночтений между проектом контракта и информационной картой не должно быть - в таком случае в документацию нужно немедленно вносить изменения.

Форма и содержание информационной карты

Требований к форме и содержанию информационной карты Федеральным законом 44 не установлено. Целесообразно включить в нее следующую информацию:

• основные сведения о заказчике: наименование, адрес, контактное лицо, координаты для связи (телефон, e-mail) (в случае, если размещение осуществляет специализированная организация - те же самые сведения вносятся и о ней тоже);
• сведения о контрактном управляющем (контрактной службе), координаты для связи;
• сведения о том, каким способом будет определен поставщик (электронный аукцион);
• адрес электронной площадки, на которой будет проводиться аукцион;
• предмет контракта, основные сведения об объекте закупки (некоторые заказчики оформляют требования к объекту закупки в виде отдельного приложения к информационной карте);
• начальная максимальная цена контракта с обоснованием и расчетом, на основании одного из определенных законодательством методов, а также сведения о валюте;
• сведения об источнике финансирования с указанием на код бюджетной классификации (КБК);
• основные и дополнительные требования к участникам закупки, в том числе и ограничения в рамках национального режима;
• временные рамки аукциона: дату и время, в которые будет закончен прием заявок на участие, дату и время окончания рассмотрения поданных заявок, дату и время проведения аукциона (определяется автоматически после публикации извещения на электронной площадке ее оператором, поэтому многие заказчики этот пункт в информационную карту не включают);
• сведения о порядке и сроках направления разъяснений, а также предоставления запросов;
• сведения о том, какими должны быть содержания и состав заявки (не стоит забывать о том, что требований к форме заказчик устанавливать не имеет права);
• сведения о размере, сроках и порядке внесения необходимых обеспечений (заявки, исполнения контракта);
• сведения о сроках и порядке заключения контракта.

На усмотрение заказчика в информационную карту может быть включена любая другая информация или, наоборот, какие-то из указанных выше пунктов исключены из нее. Представить карту удобнее всего в виде таблицы, как это делается в большинстве случаев (примеры можно посмотреть на официальном сайте www.zakupki.gov.ru, практически в любом электронном аукционе).

Утверждать форму информационной карты заказчику не нужно, так же как и ее саму в каждом конкретном случае - это делается общей подписью руководителя на документации.