Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ - самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй - не будете ли отстранены от заключения контракта. 

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

 

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать - это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке - это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер - согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

 

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования: 

  • мощность – не менее 3 л.с.;
  • шина  – от 40 до 50 см.;
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так: 

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

  • мощность –  3,7 л.с.
  • шина  – 49 см.
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики. 

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде "территория СНГ" служит причиной для отклонения первой части заявки. 

 

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. 

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

- Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка - 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм. 

- На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так: 

-  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт). 

- На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

 

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

 

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

 

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе 

В общем случае документ может выглядеть так: 

Дата оформления

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией. 

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика:

 

Читайте далее: как заполнить вторую часть заявки на ЭА

 

4.7575757575758 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.76 (33 Голосов)

Комментарии  

+2 #21 Оксана 27.04.2018 13:51
Зиля, это номер извещения
+1 #22 Зиля Баширова 02.05.2018 10:41
А что если в технических характеристиках указан определенный вид товара, но размеры указаны в тех задании не те, абсолютно не соответствуют тем, что указаны тех паспорте. Я указываю в соответствии с тех паспортом? могут ли мне отказать? Явно ошибка допущена теми, кто составлял заявку.
0 #23 Оксана 03.05.2018 09:11
Зиля, в таком случае вам следует отправить заказчику запрос на разъяснение документации или найти подходящий под требования товар.
0 #24 Ирина 07.06.2018 08:53
В документации заказчика указано,товар,и спользуемый при выполнении работ:

щебень -фракция св.20 до 40мм**,а в инструкции по заполнению :
**-конкретный показатель,не подлежащий изменению участником электронного аукциона(не допускается указывать: св.20 до 40)

Так что нужно написать в характеристики товара???
+1 #25 Марина 08.08.2018 12:00
Добрый день! Подскажите пожалуйста если в ТЗ указано название торговой марки или эквивалент ( Костюм рабочий типа ТРУД или эквивкалент) Если мы предлагаем Костюм рабочий ТРУД - то должны оставить его в конкретных показателях? а если предлагаем эквивалент,то как писать? -Костюм рабочий СПЕЦ ? или Просто костюм рабочий , без названия. Как правильно нависать,чтобы заявку не отклонили?
+1 #26 Ольга 08.08.2018 12:14
Марина, если предлагаете торговую марку "труд" - указывайте её, если другую - указывайте другую. Так как если ТМ есть её нужно указывать, как и модель.
0 #27 Диана 14.09.2018 04:50
в какой колонке должен быть указан ISBN, если речь идет о согласии в аукционе на закупку книг
0 #28 Андрей 24.09.2018 12:12
При оформлении 1-ой части заявки на услуги(проведен ие медицинского осмотра) достаточно только согласия?
0 #29 Оксана 24.09.2018 14:00
Андрей, всё верно.
0 #30 Анастасия 01.10.2018 13:08
день добрый. Аукцион на выполнение работ по благоустройству .
Перечень работ из сметного расчета? с указанием стары производителя и тех характеристик?
+1 #31 Елена 05.10.2018 21:22
Подскажите. Я заказчик. В тз были прописаны конкретные показатели, а в согласии все участники прописали другие показатели на товар, которые отличаются от тз заказчика. Заказчик допустил всех участников. После проведенного аукциона участник хочет поставить товар, котрый он прописал в согласии. Заказчик не согласен, так как показатели ухудшены. Чем это грозит закзчику?
+1 #32 Алена 17.10.2018 14:29
Добрый день.Я новичок, поясните пожалуйста как понимать:
Обратите внимание, что первая часть заявки должна быть строго обезличена. То есть в первой части заявки прикрепляем вордовский файл конкретные показатели без подписи и печати руководителя и не подписанный ЭЦП?
0 #33 Оксана 17.10.2018 16:05
Алена, всё верно. Цифровой подписью подпишите когда будете цеплять на площадку.
0 #34 Татьяна 01.11.2018 14:40
Добрый день!
Вопрос 1)В ТЗ написано шнуры резиновые прямоугольного сечения 40(+/-) 10мм
Не могу понять из инструкции,что им требуется!
Аукцион 032530084218000001
2 вопрос: если в тз только наименование материала без показателей нужно ли указывать на них марку?
3 вопрос: если написан показатель сталь чистовая толщина 0,7 мм класс покрытия П/1 от 18 мкм я выбираю один и ставлю диапазон гост ?
Кто может помогите!срочно !подача 02.11.18 08.00
спасибо!
0 #35 Татьяна 01.11.2018 14:46
Добрый день!
Что указать если заказчик прописал шнуры резиновые прямоугольного сечения с площадью сечения 40(+/-)10 мм
Не могу понять инструкцию!
0 #36 Оксана 01.11.2018 16:43
Татьяна, укажите то, что собираетесь поставлять. Например сечением 45 мм. Естественно оно должно походить под указанные характеристики. Торговая марка, модель итд указывается при наличии.
0 #37 Татьяна 01.11.2018 17:13
Спасибо
В инструкции сказано что если знаки в скобках то заказчику нужны все показатели в пределах отклонения
В этом и загвоздка
10-45мм или 45мм

Добавить комментарий


Вверх